如导言所述，由于大批原始资料出自注释和附录，本索引不但涵盖正文，而且涵盖注释和附录。如此一来，大量的出处参考¹¹³都很琐碎，但我认为力求“完备”更有用，且显然更容易。例外仅有两类，且是有意为之：极少数情况下，我用“见多处”的说法来涵盖书中的相应部分（例如“魔苟斯”、“努门诺尔”），“精灵”、“人类”、“奥克”和“中洲”则没有出处参考。很多情况下，出处参考也包含那些提到了人物或地点，但并未指名的页码（因此，“米斯泷德”下给出了提到“奇尔丹治下的港口”的第303页）。星号（“*”）用来标记尚未在我父亲的著作中发表过的名称（因而也用来标记波琳·贝恩斯小姐绘制的中洲地图上出现的名称，这些名称在第345页的脚注中列出），占整体的近四分之一。索引中的简短定义描述不限于本书实际提到的内容。我偶尔还给迄今未曾翻译的名称添加了释义。

本索引的表达方式并非一致性的典范，但这方面的缺陷在一定程度上是可以谅解的，须知，名称有着盘根错节的衍生形式（包括变体译名、不完全译名、指代相同但含义不同的名称），这使得所谓的一致性极难或根本不可能达成。不妨看看这样一个系列的名称：“艾莱耐尔”、“哈利菲瑞恩”、“阿蒙安瓦尔”、“安瓦尔”、“安瓦尔山”、“敬畏之山”、“安瓦尔森林”、“菲瑞恩霍尔特”、“菲瑞恩森林”、“密语森林”。一般情况下，我把精灵语名称的译名的出处参考列在精灵语条目下（例如，“长滩”在“安法拉斯”下），并附上交叉引用，但我在特殊情况下，即“翻译”的名称（例如“黑森林”、“艾森加德”）是人所熟知的常用名时，采取了不同的做法。